Bitácoras de Aseo Digitales.
Tu equipo escanea un QR y registra cada limpieza por WhatsApp. Tú ves toda tu operación en vivo, con evidencia lista para cualquier inspección.
Sin fricción. Sin papel. Sin capacitación.
Hoy no sabes si se limpió. Confías en que se limpió.
Con planillas de papel, la información queda dispersa y llega tarde. Los problemas se detectan cuando ya afectaron al cliente, no cuando todavía podían corregirse.
Cada limpieza, verificada. En 60 segundos.
1. Escanea
El operario escanea el QR instalado en la zona.
2. Responde
El checklist le llega por WhatsApp: sí/no, fotos y novedades.
3. Firma
Hora, lugar, cédula y firma quedan registrados al instante. Completa visibilidad sobre todo el proceso.
Tu Equipo no instala nada ni debe capacitarse para nada. Si saben usar WhatsApp, saben usar Bitácore.
Toda tu operación en un tablero. Sin caminar un solo paso.
Cada zona en verde, amarillo o rojo
De un vistazo sabes qué está al día y qué está vencido, desde donde estés.
Alertas cuando algo se atrasa
Si una zona lleva mucho sin ronda, te enteras en el momento. No cuando llegue la queja.
Revisa el historial de cada zona
Cada ronda queda registrada con hora, operario, firma y evidencia. Encuentra cualquier limpieza sin buscar entre planillas.
Tus operarios, tus ojos en el terreno
Al cerrar cada ronda reportan novedades: un bombillo fundido, una filtración, insumos faltantes.
Claridad basada en hechos. Cada zona, en vivo, estés donde estés.
El semáforo real de tus zonas.
Y cuando llegue la inspección, ya estás listo.
Las visitas de la Secretaría de Salud llegan sin aviso, y un concepto desfavorable puede traer sanciones y afectar la operación. Con Bitácore, la bitácora oficial del plan de saneamiento, con responsable, cédula, hora, fotos y firma, sale en segundos.
Y sí: el registro digital tiene plena validez jurídica en Colombia. Prueba más que cualquier firma en papel.
Tu diferencial para ganar contratos.
Dale a cada cliente un tablero en vivo de su sede y demuestra tu servicio con evidencia, no con promesas. Trazabilidad que gana licitaciones y retiene clientes.
Un precio por sede. Todo incluido.
Sin costos de implementación. Sin permanencia: cancelas cuando quieras.
Crea tu cuenta hoy y pruébalo con tu equipo real.
- QRs impresos y enviados
- WhatsApp + tablero en vivo
- Alertas y reportes ilimitados
- Soporte y acompañamiento
Preguntas frecuentes
Sobre el día a día
¿Mis operarios necesitan instalar una app?
No. Todo pasa por WhatsApp. Al escanear el QR de la zona, se abre directo el chat con el asistente de Bitacore.
¿Necesitan capacitación?
Casi ninguna. La primera ronda toma 2 minutos; de ahí en adelante, 60 segundos. Y si quieres, te acompañamos en el arranque.
¿Funciona con cualquier celular?
Sí. Cualquier teléfono con cámara y WhatsApp sirve. No necesitan un equipo de gama alta ni memoria extra.
¿Y si no hay señal en la zona?
El registro necesita conexión, como cualquier mensaje de WhatsApp. En la instalación de los QR te ayudamos a verificar cobertura zona por zona.
¿Se puede “hacer trampa” y registrar sin estar en la zona?
No de forma verificable. El registro nace del QR físico instalado en la zona, con hora exacta y fotos del estado final. Llenar registros de memoria o por adelantado deja de ser una opción.
¿Qué pasa si dejan de registrar?
Para eso existe el semáforo: la zona pasa a amarillo, luego a rojo, y a ti te llega la alerta. El incumplimiento, que en papel es invisible, aquí se ve el mismo día.
¿Puedo tener protocolos distintos por tipo de zona?
Sí. Cada zona (baño, cocina, áreas comunes) tiene su propio checklist, con evidencia fotográfica obligatoria u opcional y reporte de insumos repuestos.
Sobre reportes y cumplimiento
¿El registro digital vale ante una inspección?
Sí. En Colombia el documento y la firma electrónicos tienen plena validez legal (Ley 527 de 1999). Y cada registro trae hora, lugar, foto y cédula — más de lo que prueba cualquier planilla.
¿Qué trae exactamente el reporte?
Razón social y NIT, período, registros por zona con fecha, hora, ítems verificados, responsable con cédula y firma. Filtras por zona, operario o fechas, y lo exportas en PDF o lo envías por WhatsApp o correo.
¿Puedo sacar reportes de meses anteriores?
Sí. El histórico completo queda guardado; generas el reporte de cualquier período en segundos.
¿Las fotos salen en el reporte?
Por defecto no — son evidencia interna consultable — pero puedes activarlas para incluirlas en el PDF cuando lo necesites.
Sobre la implementación
¿Cuánto tarda montarlo?
Creas tu cuenta y la dejas lista el mismo día: zonas, protocolos y personal. Los QR impresos llegan a tu dirección; los pegas, los vinculas y arrancas. Días, no semanas.
¿Sirve para varias sedes?
Sí. Cada sede maneja sus zonas, protocolos y personal, y tú ves todo desde una sola cuenta.
¿Quién puede entrar al tablero?
Los perfiles administrativos que tú definas. Tus operarios no necesitan acceso: lo suyo es solo WhatsApp.
Sobre datos, contrato y facturación
¿De quién son los datos si cancelo?
Tuyos. Antes de cancelar exportas todo tu histórico en PDF. Los datos personales se tratan conforme a la Ley 1581 de 2012.
¿Hay permanencia o cláusulas de salida?
No. Es mensual y cancelas cuando quieras, sin penalidad.
¿Qué incluye el precio?
Todo: QRs impresos y enviados, WhatsApp, tablero, alertas, reportes ilimitados y soporte. Sin costos de implementación ni cobros por registro.
¿Emiten factura electrónica?
Sí, conforme a la normativa DIAN.
¿Cuántas zonas de aseo tienes?
Crea tu cuenta y monta la primera hoy. Primer mes gratis.
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